Projektmanagement - Einfach machen? Ja, aber mit Projektmanagement - von der Idee zum strukturierten Projekt

Projekte gehören längst zum Alltag im Gesundheits- und Pflegewesen: neue Versorgungskonzepte, Digitalisierung, Personalentwicklung, Prozessveränderungen oder die Einführung neuer Arbeitsweisen. Doch wann wird aus einer guten Idee eigentlich ein Projekt? Und was braucht es, damit dieses nicht nur engagiert beginnt, sondern auch erfolgreich umgesetzt wird?

In diesem Ganztagesworkshop wird Projektmanagement nicht nur theoretisch vermittelt, sondern an einem realen Praxisfall gemeinsam erarbeitet und erlebt. Die Teilnehmenden durchlaufen exemplarisch die zentralen Phasen eines klassischen Projekts: von der Auftragsklärung und Zieldefinition über die Projektstruktur und Rollenklärung bis hin zu Zeitplanung, Meilensteinen, Ressourcen, Risiken und Projektsteuerung.

Der Praxisfall wird dabei zum gemeinsamen Lernfeld. Schritt für Schritt werden ausgewählte Instrumente des klassischen Projektmanagements eingeführt, unmittelbar angewendet und hinsichtlich ihrer Übertragbarkeit auf den eigenen beruflichen Alltag reflektiert.
Inhalte
•    Was ist ein Projekt und was unterscheidet Projektarbeit vom Tagesgeschäft?
•    Grundlogik und Phasen des klassischen Projektmanagements
•    Projektauftrag und Projektziele klar formulieren
•    Stakeholder erkennen und einbeziehen
•    Rollen, Verantwortlichkeiten und Projektorganisation klären
•    Arbeitspakete, Projektstruktur und Meilensteine entwickeln
•    Ressourcen, Zeit und Abhängigkeiten realistisch planen
•    Risiken frühzeitig erkennen und bearbeiten
•    Projektfortschritt steuern und kommunizieren
•    Projektabschluss und Transfer sichern
•    Besonderheiten von Projekten im Gesundheits- und Pflegewesen

Lernziele
Nach dem Workshop können die Teilnehmenden die wesentlichen Prinzipien und Instrumente des klassischen Projektmanagements einordnen und auf einfache eigene Projektvorhaben übertragen. Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wie Struktur, klare Verantwortlichkeiten und systematische Planung die Umsetzung komplexer Vorhaben unterstützen. Gleichzeitig bietet der Workshop einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement als professionelle Kompe-tenz und mögliche Zusatzqualifikation. Er soll dazu ermutigen, die eigene Projektkompetenz weiterzuentwickeln und bei entsprechendem Interesse eine weiterführende Qualifizierung im Projektmanagement anzustreben.

Methodik
Nicht über Projektmanagement sprechen, sondern Projektmanagement machen.
Kurze fachliche Impulse wechseln sich mit der gemeinsamen Bearbeitung eines realen Praxisprojekts, Gruppenarbeit, Reflexionsphasen und Transferaufgaben ab. Die eingesetzten Methoden und Werkzeuge werden unmittelbar am Fall erprobt und anschließend auf Projekte aus dem eigenen beruflichen Umfeld übertragen.
So entsteht innerhalb eines Tages nicht nur ein theoretischer Überblick, sondern ein erstes konkretes Verständnis dafür, wie professionelles Projektmanagement denkt, strukturiert und handelt.